Privacy policy

Gentile Cliente
In conformità con le leggi sulla privacy applicabili (Regolamento UE n. 679, 2016), desideriamo cogliere l'occasione per informarti che i tuoi dati personali saranno trattati in modo etico e trasparente, solo per scopi leciti e in modo tale da tutela la tua privacy e i tuoi diritti.
Il trattamento avviene manualmente e mediante strumenti informatici ed è effettuato per le seguenti finalità:
1. Per ottenere e confermare la prenotazione di alloggi e altri servizi e per fornire i servizi richiesti. Poiché questo trattamento è necessario per definire il nostro rapporto contrattuale e per adempiere al nostro contratto con te, il tuo consenso non è richiesto, a meno che non vengano inviate determinate informazioni "sensibili". Qualora rifiuti di fornire i tuoi dati personali, non saremo in grado di confermare la tua prenotazione o fornirti i servizi richiesti. Il trattamento cesserà una volta effettuato il check-out, sebbene alcune delle tue informazioni personali possano (o in alcuni casi debbano) continuare a essere trattate per gli scopi e nelle modalità descritte di seguito;
2. Per ottemperare alla nostra “Legge di Pubblica Sicurezza” (art. 109 Regio Decreto 18/6/1931 n. 773) che ci impone di fornire alle forze di polizia, per fini di pubblica sicurezza, i dati identificativi dei nostri ospiti, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il tuo consenso. Qualora rifiutaste di fornire tali dati non potremo ospitarvi nel nostro albergo. I dati acquisiti per tali finalità non verranno da noi conservati, a meno che Lei non presti il consenso alla loro conservazione come previsto al punto 4, infra;
3. Per rispettare le normative amministrative, contabili e fiscali applicabili. Per queste finalità non è richiesto il tuo consenso. I dati personali sono trattati da noi e dai nostri incaricati al trattamento dei dati, e sono comunicati all'esterno della società solo quando e se richiesto dalla legge. Qualora rifiutaste di conferire i dati richiesti per le finalità sopra indicate, non potremo fornirvi i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il periodo prescritto dalla legge (10 anni – o più, in caso di verifiche fiscali);
4. Per velocizzare il check-in alla tua prossima visita al nostro hotel. Per tali finalità, previo consenso (revocabile in ogni momento), i tuoi dati saranno conservati per un massimo di 90 giorni, e verranno utilizzati la prossima volta che sarai nostro ospite, per le finalità sopra elencate;
5. Per consentirvi di ricevere messaggi e telefonate durante il vostro soggiorno. Per tali finalità è richiesto il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Tale trattamento, ove venga prestato il consenso, terminerà al momento del check out;
6. Per inviarti messaggi pubblicitari e aggiornamenti su tariffe speciali e promozioni. A tal fine, previo consenso, i tuoi dati saranno conservati per un massimo di 120 giorni e non saranno comunicati a terzi. Potrai revocare il tuo consenso in ogni momento;
7. Ai fini della tutela delle persone, delle cose e del patrimonio aziendale, utilizzare un sistema di videosorveglianza per alcune aree dell'hotel, debitamente individuate tramite segnaletica. Per tale trattamento non è richiesto il tuo consenso perché è condotto in base al nostro legittimo interesse a salvaguardare persone e cose da potenziali violenze, furti, rapine, danni e atti vandalici. L'attività di vigilanza viene svolta anche ai fini della prevenzione incendi e della sicurezza e salute sul lavoro. Le immagini registrate vengono cancellate dopo 24 ore, esclusi festivi o altri giorni di chiusura dell'attività; le immagini non vengono mai conservate per più di una settimana. Queste immagini non sono soggette a divulgazione a terzi, ad eccezione di quanto richiesto per soddisfare specifiche richieste investigative da parte di un tribunale o della polizia.
Desideriamo inoltre informarti che il Regolamento Europeo ti riconosce determinati diritti, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento dei tuoi dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati, quando e nella misura in cui applicabile (Articoli 15-22 del Regolamento UE n. 679, 2016). Potrai inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati, secondo le procedure previste dalla normativa applicabile.
Per qualsiasi altra questione, e per far valere i tuoi diritti previsti dal Regolamento UE, ti invitiamo a contattare: info@amazingsuiterome.com